2012年6月4日，“全国青少年高校科学营重庆大学分营”筹备工作首次协调会在重庆市科协小会议室召开。会议由重庆市科协党组成员、纪检组长张白杨主持，重庆市科协和重庆大学的相关负责人参加了会议。大家一致认为该项活动意义深远，并表示将全力做好各项筹备工作。
会上普及部的项目负责人介绍了“全国高校科学营重大分营”营员选拔和活动总体思路。重庆大学科协秘书长就重庆大学的具体承办方案做了详细的介绍。大家积极讨论，指出了策划方案中存在的不足，提出了许多很好的建议，进一步明确了各自职责和分工并草拟了领导小组成员名单。
重庆市科协和重庆大学将进一步完善总体方案和具体承办方案并于6月9日下发活动通知，6月18日完成营员和带队老师选拔工作。重庆地区营员选拔将与重庆市雏鹰计划工作相结合，届时将有170名高中学生参加活动。