2012年7月14日上午11点，2012年全国青少年高校科学营上海科学营重庆代表队动员会在重庆市科协16楼会议室顺利召开，重庆市科协党组成员、纪检组长张柏杨，重庆市科协普及部调研员王绍伟以及上海科学营重庆代表队3名带队教师、30名营员参加了会议。会议由重庆市科协普及部调研员王绍伟主持。
会议共有三项议程，首先由各位带队教师及营员进行自我介绍，增进了解；其次，上海科学营重庆代表队领队秦光勇老师向各位营员讲解营员纪律、安全等相关要求；最后，重庆市科协党组成员、纪检组长张白杨作出重要讲话，并对营员提出三点希望：一是，确保安全；二是，有所收获；三是，尽情快乐。同时，要求带队老师们做好各项服务和管理工作。
会后，2012年全国青少年高校科学营上海科学营重庆代表队出发前往上海参加活动。